经营管理
2月20日下午,公司在生产服务中心组织召开招标及物资采购工作座谈会,公司规划、生产、机电、通风等部门负责人及五对矿井、生产服务中心、铁运分公司、发电公司、电力公司等负责人及招标与物资工作分管领导参加会议。
会上,公司首先对2023年招标及物资采购工作总体情况进行了总结,分析了工作开展过程中存在的不足,对2024年公司《招标管理办法》修改条款进行了解读,对2024年招标与物资管理工作要点及重点工作进行了安排。各二级单位围绕工作中存在的问题、难点与进一步安排提出了建议,公司相关部门结合管理范围进行了解答和详细要求。
会议指出,随着国家政策调整和企业的快速发展,项目建设和生产经营对招投标及物资管理工作提出了更高要求,各单位及相关工作人员要进一步提升招标管理能力,学习先进单位的管理经验,逐步提高项目招标管理和计划水平;物资管理工作要进一步优化物资需求计划审批流程,提升物资修旧利废与回收复用工作成效,加强闲置积压物资的盘活,推动设备再制造工作的开展,强化库存与出库管理等环节,通过加强数字化办公,开发相关数字软件完成相关资料的审批,为公司提质增效做好基础;通过共享各单位物资超市库存等方式,打通各单位之间的库存信息,优化库存结构,解决各单位紧急物资的调配需求;通过对标学习、交流走访,加强新经验、新技术、新思路的引进,在招标与物资采购前将隐患消灭,保障项目的有序推进、物资的高效应用,避免造成库存超量、周转率差、闲置积压等问题。
会议要求,在招标管理工作中:一是各二级单位要按照提供的项目招标时间、节点,超前提供招标资料,开展项目招标工作;二是限额以上项目优选公开招标方式;三是技术参数要规范,审批意见要及时执行和修改,参数的制定要合理,减少导致招标失败和影响招标公平的参数;四是招标前技术参数、图纸会审,招标中的问题答疑,招标后技术协议、合同的签订等日常工作,提倡网上平台数字化办公,提高审批效率。在物资管理工作中:一是要优化计划的编制,做到模块化编制,落实计划审批,提倡预审机制,明确计划资金来源,做到进出平衡,实现优先清仓利库、避免超量计划与重复计划,严禁无资金来源计划;二是进一步优化物资到货信息跟踪与库存及出入库管理,建立计划销号机制,详细掌握计划物资到货情况,建立重点物资到货台账,超前计划、定期跟踪,保障项目建设有序开展。三是物资的修旧利废与回收复用工作成效要在2023年工作的基础上至少上浮10%,闲置积压物资盘活指标要在2023年期末指标基础上至少下降15%。
会议指出,本次座谈会旨在助力公司高质量发展,进一步提升公司招投标和物资管理工作水平,加快招投标和物资供应进度,总结经验、查漏补缺,广泛征集意见,收集基础资料,促进招投标及物资采购更加规范高效。会后,公司将进一步加快各类流程的优化工作,加快数字化办公系统的开发,加快对各类个性问题的梳理并形成解决意见。
会议强调,一是要加强沟通,尤其是针对个性问题、特殊需求、工作难点,在沟通中寻求问题的解决方式;二是加强学习,学习国家相关政策、学习星空(中国)与公司的相关制度,做到制度、政策心中有数,在政策、制度范围内优化流程、提高效率;三是加强物资修旧利废与再制造工作推进,生产服务中心要发挥专业能力,推动再制造工作的开展,减少闲置积压,有效盘活闲置资产,提升降本增效成效。(贺斌 郑小洁)
编辑:达文娟