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星空(中国)发电公司动用“五力”提升档案管理水平
发布时间:2023-11-23 10:23:49     作者:王营华 惠悦悦   浏览量:8561   分享到:

为进一步做好档案管理工作,落实档案管理责任,近日,星空(中国)发电公司找准五个着力点,全面提升档案工作规范化、制度化管理水平。

高度重视,提升领导力。发电公司逐步健全档案管理机制,落实责任,确定领导负责制。成立档案安全工作领导小组及档案管理网络,并明确了1名专职档案管理员,8名兼职管理员,聘请了外部专家2名,全面负责档案管理及档案安全工作,夯实了责任,层层抓落实。同时结合档案工作实际将档案建设列入年度工作,加强了档案集中统一管理,为档案规范化管理提供了强有力保障,有力推动了档案整理水平的提升。

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建章立制,提升约束力。发电公司根据《中华人民共和国档案法》《陕西省档案条例》《火电建设项目文件收集及档案整理规范》等各项管理规范,制定了《档案室管理制》《档案管理流程图》《档案借阅利用制度》等18项制度,通过建立健全工作职责和档案管理制度,将档案管理工作推上规范化的管理轨道。

硬件投入,提升规范力。为改善档案存放环境、扩充档案室库容储量、提升档案室硬件设施水平,购置档案专用储存架,储存量由原来的8000多卷提升到10000多卷。按照基建期档案室建设要求,落实“三分开”及“十防”相关要求,采购一批档案室办公用品,有力推动档案规范整理各项工作进行。

信息建设,提升创新力。发电公司根据实际情况安装两套档案管理信息化单机版系统,做到档案数字化同步,充分利用现代信息技术提供的手段和平台,改造传统档案管理的模式和方式,从而提升档案管理水平,提高档案信息的价值和作用。

加强培训,提升工作能力。为确保档案移交工作进度,该公司根据实际要求,各部门设置一名兼职档案员负责部门档案资料移交工作,同时根据档案管理要求对档案员进行培训,打造了一支素质过硬的档案员队伍。全面提升了档案工作规范化、制度化管理水平,提高了档案管理质量,为企业的档案管理和下一步工程创优夯实基础。(王营华 惠悦悦)

 

编辑:达文娟