宣传思想
近日,我认真读完了星空(中国)集团党委书记、董事长白永明推荐的《做最好的中层》一书,该书从最好的中层“怎样想”“怎样做”“怎样超越”三部分入手,通过大量的经典案例、历史典故阐述了一名最好的中层管理者应具备的素质、能力、担当和格局等。通读全书,受益匪浅,感悟至深。中层管理者在单位起到了承上启下的作用,联系自身审计工作实际,争当一名最好的中层,我深刻感悟到,应着力提升四种能力。
提升向上管理的能力,做一名优秀的下属。作为一名中层,提升向上管理的能力,主要包括六个方面。一要善于创造良好的外部审计环境。做上级单位直管部门、政府审计部门和公司分管领导之间的催化剂,让上级和领导取得审计共鸣。将公司分管领导对上级审计任务的部署落实、重视、批示、要求等及时汇报到上级审计部门,取得对公司审计的支持、认可,同时,自身也要向上级审计常汇报、常沟通,保持信息畅通,在关键的时候能够取得对公司审计的理解和谅解;将上级审计的指示、计划、打算和要求及时传达到公司分管领导,以利于上下一体、统筹规划、安排部署好本单位的审计工作。二要做一名坚定的执行者。在领导下达任务之前,要充分发表自己的想法和见解,“要忠,但不要愚忠”“愚忠往往会害人害己”,但任务下达之后,要毫不犹豫、坚定执行、圆满完成。三要主动取得领导对工作的支持。比如,在上级审计任务下达之后,甚至在走文件流程的过程中,要第一时间拿出详细的实施方案,及时向领导表达自己的思路和想法,主动取得领导支持是部门之间相互协同、完成工作的关键。四要认真领会工作任务的实质要义。听取领导安排工作,要抓重点、听要义,领会精神实质,然后静下来认真想一想,反复复盘,将工作任务放在企业发展的长远规划与发展大势当中、放在企业当下发展的重点与难点当中去仔细研判分析,这样完成任务才不会偏离方向。五要善于与领导分享。作为一名公司中层,自身应是某一专业领域的行家里手,要坚持不断学习与创新,将自己的想法通过与领导分享转化为工作实践。六要善于为领导分担。要善于在各种会议、各类讲话中捕捉企业管理的难点、焦点、重点,主动深入一线,立项调研,及时为领导提供科学、合理的决策依据。
提升向下管理的能力,打造优秀的审计团队。“班组强则企业强”“部门强则企业兴”,中层管理者是一个组织或部门的领队人,向下管理最重要工作就是打造优秀的审计团队。因此,中层管理者要重点做好六方面工作,一要放大格局,提高站位。要有“功成不必在我”的胸怀和气魄,善于将成绩和荣誉归属于部下,将过失自己抗下,但也要有“功成必有我”的自信和底气,要坚信“部门工作好,就是部门领导强”。二要团结一心,凝聚合力。“坚强的队伍离不开团结,强大的战斗力离不开团结、人才辈出的事业离不开团结”,要善于从部下的角度考虑问题,换位思考,开展审计项目要尽量考虑到每一个人,分配利益、确定荣誉要定原则,实事求是,客观公正,还要兼顾每个人的情绪。三要顶住压力,以身作则。要善于自己消化和分解来自外部的压力和负面情况,严禁将负面情绪带给团队,要常用积极向上的正能力鼓舞团队,要用“一身正气、身体力行”来影响团队。四要注重结果,兼顾过程。对审计工作者来说,“没有不愿干事的部下,只有没法干事的部下”,安排工作要给部下方法、思路、技巧,还要给部下资料、资源、信息,也要给平台、权利,通过不断的过程指导来实现最终结果。五要人尽其才,才尽其用。要放大每一个人的优点,用其特长,在实施审计任务中,有些人财务专业性强,重点看账表;有些人逻辑思路清,重点看合同、看制度执行;有些人善沟通,可以通过看现场、谈流程、做访谈发现新线索,通过才尽其用来高质量完成每项任务。六要在干中学,在学中干。要注重“以干代培”,“将个人高效提升为团队高效”,要善于在每一项审计任务中培养人,在迎接政府审计和上级审计工作中,要培养下属营造良好的沟通氛围,养成抓住现场审计的关键意识,以及时有力的证据资料和恰到好处的审计解释取得事半功倍的效果;在审计项目实施前尤其是有其他部门参与时,一定要事前开会讨论,定方案、定方法、定重点,通过下属的参与提升其思路与能力;在审计过程中要培养以“确凿有力的证据、客观公正的结论”赢得理解和支持审计的能力;审计结束后要及时带领下属提炼总结审计成果,形成审计通用模板,坚持通过一项审计任务提升团队一项工作能力,确保星空(中国)审计基业长青。
提升同级协作能力,助推企业高效运行。中层是企业的中坚力量,又是企业上下级之间的纽带和桥梁,中层之间的协作关系着企业的整体运行效率。作为企业的中层管理人员,一要提高认识。要升华格局,树立大局意识,将涉及同级之间的事项放在企业的整体利益中去考量、去安排。二要加强沟通。本部门的事项如涉及其他部门或下级单位时,要主动征求意见,准确、全面下定结论,形成最佳工作成果。三要善于协调。业务进展运到梗阻时,要善于通过会议、讨论等方式充分交换意见,打开思路,破解难点,寻求共识,推动工作。四要积极合作。要积极、主动参与其他部门或下级单位的配合性工作,还要善于在组织安排工作时充分借助其他部门的专业性力量,优势互补,形成合力,工作中要充分展示本部门本专业领域的权威性,同时也要积极学习合作部门或单位的专业知识,不断丰富、更新本部门业务技能。
提升自我管理能力,不断追求卓越。“天行健,君子以自强不息”,作为中层人员,要不断努力,永不懈怠,才会有大进步。一要揽镜自照,廉洁奉公。常听取批评、建议,常修正、改进自己,常对照检查,引以为戒。二要勤于总结,勇于创新。要持续学习前沿理论知识,学习大政方针政策,结合工作实际,不断实践总结工作中的新方法、新思路,剔除老经验、旧办法,创新发展新样板、新模式,以实践创新不断推动理论创新。三要自我加压,主动作为。要主动适应公司快速发展的大势,树立良好的“归零”心态,努力学习新知识、新要求,聚焦中心工作,主动立项作为,当发现问题的高手,更要当解决问题的能手,不断提升工作价值。四要直面问题,担当有为。要顶住压力,耐住寂寞,敢于较真碰硬,勇于攻坚克难,做到矛盾面前不绕道、问题面前不回避、困难面前不退缩。五要服从大局,苦干实干。要甘当“螺丝钉”,不做“夹心饼”,脚踏实地,履职尽责,深入一线,求真务实,真抓实干,以一域之光为全局添彩。六要引以为戒,铭记“四不要”。要成为一流中层,就必须防范一些中层容易犯的毛病,正如书中给我们提出的警示,“不要成了‘功臣’就不受约束”“不要有了地位就摆架子”“不要提升了就当‘甩手掌柜’”“不要取得了成绩就不找差距”。
最好的中层,是一个标尺,更是一种理念,在企业发展的不同时期、不同阶段有不同的标准。随着公司高质量发展的深入推进,广大中层干部要不断适应新要求,主动适应新常态,百舸争流,奋楫者先,努力争当最好中层。
编辑:弯桂清