项目建设“八个有之”、经济合同管理“十个不规范”专项整治活动专栏

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生产服务中心:构建合同合规管理体系 降低企业经营风险
发布时间:2024-05-30 16:29:33     作者:段惟亮   浏览量:5271   分享到:

今年以来,生产服务中心严格按照星空(中国)集团要求,积极开展经济合同管理“十个不规范”专项整治,以顶层设计驱动构建合同合规管理体系,实现合同“全生命周期”管理,促进合同管理与合规管理相融合,为中心高质量发展保驾护航。

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有法可依,要合规先立规。合同“全生命周期”管理对合同的每个环节都嵌入了合规管理要求。中心修订下发了《经济合同管理办法》,对合同的立项、谈判、审查、订立、履行以及合同管理等关键环节做出明确要求和划分,由业务部门负责合同相对方履约资质和能力审查以及合同的具体履行,法务部门负责合同文本的审核、提示合同风险、监督合同的履行,财务部门负责合同的收付款,充分发挥业务部门、合同管理部门及财务部门各司其职的“三道防线”作用,全面保障本单位合规管理工作体系有效运行。

有迹可循,要合规得跟踪。为做好合同的全过程动态监控,在合同订立执行阶段,合同管理人员对合同执行情况进行实时跟踪与监督,如果发现合同执行偏离合同约定的情况、执行期间有违约或者疑似违约的行为,及时发现问题并采取对应措施,促使合同继续依据原定计划实施。此外,在合同台账原登记项上还增加了签订依据、主要标的内容、履约期限、累计结算及付款情况,实时更新,通过台账实时反馈每份合同的履行情况,一旦发现有争议或履行风险征候立即启动应对机制,防范和化解合同风险。

有案可查,要合规重考核。定期开展合同分类整理和备案工作,从合同的立项、谈判、订立到履行封闭各个环节的过程资料,随合同文本一同归档保管,以此保障合同管理的合规性、全面性及完整性。同时,将合同的备案纳入考核中,确保合同备案及时、完整。定期梳理合同及其过程资料中存在的合规风险点,对风险发生的可能性、影响力、潜在后果等进行分析,对可能产生严重后果的风险做好监督、及时预警。

下一步,中心将组织相关人员开展合同合规管理培训,规范合同办理流程,有效规避法律风险,切实提高全员法律意识与合同管理能力,为企业生产经营工作提供有力保障。(段惟亮)

 

编辑:达文娟